Privacy­verklaring

1. Wie zijn wij?

Gerard Huiden Verhuur B.V., ook handelend onder de naam Techpro Engineering (hierna: "wij") is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Adres

Waalseweg 24, 3999 NS Tull en 't Waal

KvK

30236498

Telefoon

030 601 74 90

E-mail

info@gerardhuiden.nl

Heeft u een vraag over privacy? Mail ons op info@gerardhuiden.nl.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft, of die ontstaan doordat u onze website gebruikt of klant bij ons bent:

• Contact- en offerteaanvragen: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste periode, locatie en uw toelichting. Gebruikt u de stroom- of heatercalculator, dan sturen wij de uitkomst van de berekening mee met uw aanvraag.
• Klanten en leveranciers: contactgegevens van contactpersonen, factuur- en betaalgegevens, gegevens over opdrachten, leveringen en locaties.
• Websitebezoek: gegevens over hoe u onze website gebruikt, zoals bezochte pagina's en het type apparaat. Dit gebeurt alleen met uw toestemming; zie onze cookieverklaring.
• Sollicitanten: de gegevens in uw sollicitatie, cv en motivatie.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, en onze website is niet bedoeld voor kinderen.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking. De uitkomst van de rekentools is een indicatie; een medewerker beoordeelt uw aanvraag altijd zelf.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Offerteaanvragen zonder opdracht: 2 jaar na het laatste contact.
• Klant- en opdrachtgegevens: zolang de klantrelatie loopt, en daarna zolang nodig voor garantie en aansprakelijkheid.
• Facturen en administratie: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Sollicitaties: 4 weken na afloop van de procedure, of 1 jaar met uw toestemming.
• Websitestatistieken: 14 maanden.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet dat verplicht. Partijen die gegevens voor ons verwerken, hebben met ons een verwerkersovereenkomst:

• de hostingpartij van onze website en onze formulieren (Netlify)
• de leverancier van onze e-mail- en kantoorsoftware
• onze boekhouder en de leverancier van ons boekhoudpakket
• Google, voor websitestatistieken (alleen met uw toestemming)

Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Onze website gebruikt altijd een beveiligde verbinding (https) en is beschermd met beveiligingsinstellingen die misbruik van de site tegengaan. De lettertypes staan op onze eigen website, zodat er bij uw bezoek geen gegevens naar externe partijen gaan. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk hebben er toegang toe.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, en om bezwaar te maken tegen of een beperking te vragen van de verwerking. Ook kunt u vragen om uw gegevens over te dragen. Heeft u toestemming gegeven, dan kunt u die altijd intrekken.

Stuur uw verzoek naar info@gerardhuiden.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om u te identificeren.

8. Klacht indienen

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.